Aanleiding voor het bestuur om het spelersbeleid te evalueren. 1. Probleemstelling: Jeugdproductie en spelcursus

De Speledonckers kampen alweer een aantal jaren met een (luxe) probleem.We hebben teveel jeugdige spelers. We hebben in 2007 een jeugdledenstop ingevoerd voor de jeugd spelgroep.
Op de wachtlijst stonden in november 2008 29 kinderen / jong volwassenen die de spelcursus willen gaan volgen met de intentie om lid te worden van de jeugd spelgroep

Volwassenen productie
De laatste jaren zijn er veel jeugdspelers direct bij de volwassen spelgroep gekomen omdat de producties dat op dat moment vroegen en omdat er voor de jeugd spelgroep een ledenstop was.
De volwassen spelgroep kent in verhouding op dit moment te veel jeugdspelers onder de 18 jaar.

Stand van zaken (Eind 2008): 
Ondanks de jeugdledenstop en een stop op de spelcursus stonden er in 2008, 28 jongeren op de wachtlijst.In 2008 zijn er nog 4 jeugdige spelers bijgekomen, die meegedaan hebben met de volwassen productie die eveneens nog geen lid zijn van De Speledonckers.Dit bracht het totaal op 32 wachtende spelertjes. (zie onderstaand overzicht)

Prognose voor 2010 jeugd spelgroep zonder aanpassing huidige beleid 
Gezien de ervaring uit het verleden (laatste 5 jaar) vallen er jaarlijks 5 spelers(vaak de 17-18) jarige af, en komen er 10 vanuit de jeugdcursus bijkomen, waardoor de groep jaarlijks met 5 spelers vermeerderd.  

Schema prognose spelers jeugdgroep

2. Huidige spelersbeleid ( eind 2008): 

De jeugdcursus:
Ø  Kinderen uit groep acht van de basisschool kunnen zich opgeven voor de spelcursus.
Ø  Na de spelcursus en je bent 12 jaar bent en / of van de basisschool af bent kun je lid worden en mee spelen met de jeugdproductie
Ø  Kinderen kunnen zich of bij de productieleiding jeugd of bij het secretariaat aanmelden.
Ø  De cursus kan door maximaal 12 cursisten (tegelijk) gevolg worden De jeugd spelgroep
Ø  Je mag meedoen als je 12 jaar bent, en / of van de basisschool af bent
Ø  Je mag meedoen tot 19 jaar. (dit is een richtlijn en wordt individueel bekeken)
Ø  Vanaf 16 jaar (of jonger, eenmalig gevraagd) stimuleren om in de figuratie van de volwassen productie mee te doen, dit om de doorstroming te bevorderen. 

Conclusie (eind 2008):
We kunnen 20 kinderen / jongeren op dit moment niet plaatsenAls we het beleid niet aanpassen blijven we dit probleem ook in de toekomst houden.We blijven het probleem dan vooruit schuiven, dit geeft een onduidelijk verenigingsbeleid

3. Mogelijke oplossingen: 

1. Alles bij het oude laten                                  

2. Een derde spelgroep                   

3. Huidige jeugd / spelersbeleid herzien  

1: Alles bij het oude laten   
Nadelen:    zie problematiek zoals beschreven in hoofdstuk 1 t/m 5   
Conclusie:     Niet meer werkbaar, dus niet wenselijk  

2. Een derde spelgroep   
Nadelen: Ø  overbelasting van de huidige “productie” werkgroepen
    Ø  overbelasting van het bestuur
             Ø  gezien de huidige leeftijdsopbouw van de spelers zou dit een tweede jeugd spelgroep worden wat veel begeleiding vraagt  
Conclusie:   Een grote belasting voor onze werkgroepen, waardoor het niet ondenkbaar is dat de huidige kwaliteit van onze bestaande producties in gevaar komt. Een grote belasting voor zowel het bestuur als de vereniging. 

3. Nieuw spelersbeleid

Het bestuur heeft gekozen om het huidige spelersbeleid aan te passen Nieuw spelersbeleid 

1. jeugd beleid

2. volwassen beleid

3. instroombeleid

Jeugd beleid 
Ieder jaar twee cursussen aanbieden voor potentiële jeugdleden.
1. De toneel workshop
2. De basis spelcursus  

1. De toneel workshop:
Bestemd voor jongeren die in het eerste jaar van het voortgezet onderwijs zitten.
Leeftijd: 12 en 13 jarige.
Doel:werven van toekomstige spelers  
kinderen kennis laten maken met (openlucht) toneel 

Wervingsbeleid

• Er wordt niet meer gewerkt met een wachtlijst. Jaarlijks zal een advertentie geplaatst worden met het principe ”wie het eerst komt, wie het eerst maalt”
• Om de kinderen van de huidige spelers/leden eerst de  kans te bieden zal vooraf een oproep komen in de Gongslag

 2. De basis spelcursus.
Bestemd voor jongeren die in het tweede jaar van het voortgezet onderwijs hebben gezeten of de beginnerscursus hebben gevolgd ( denk dan aan zittenblijvers).
Leeftijd: 13 en 14 jarige.
Doel: (werven) opleiden van toekomstige spelers
    toekomstige spelers bezitten de basis spelvaardigheden  

Nieuwe uitgangspunten jeugd spelgroep.
Minimaal 15 jaar (zittenblijvers) of 3^e jaar voortgezet onderwijs. Het meetmoment is 1 september
De nieuwe jeugdgroep zal bestaan uit jongeren van 15 t/m18 jaar.
De nieuwe jeugdgroep zal bestaan uit maximaal 30 spelers. ( dit is gebaseerd op de ervaring van de laatste jaren als je de 12, 13 en 14 jarige uit deze groep haalt)
Indien de productie erom vraagt maximaal 5 volwassen spelers benaderen om mee te spelen in de jeugdproductie
Jeugdspelers van 16 jaar (indien gewenst jonger,) stimuleren om in de figuratie van de volwassen productie mee te doen, dit om de doorstroming te bevorderen.
Spelers worden daarvoor benaderd door de productieleiders. Jeugdspelers kunnen zich niet opgeven voor een rol bij de volwassenen

Voordelen:
- Toekomstige spelers worden beter opgeleid.
- De regisseur kan meer en beter kwalitatieve tijd aan de spelers en de productie  besteden.
- De kwaliteit van de jeugdvoorstelling kan verder uitgroeien, waardoor de overstap naar   de volwassenen beter aansluit bij het gewenste niveau.
- Het leeftijdsverschil is kleiner waardoor je een meer homogene groep ontstaat. 

Volwassenen beleid

productie volwassenen
Je kunt je aanmelden voor een rol als je 18 jaar of ouder bentNieuwe spelers / instromers (gevraagd of ongevraagd) worden voor ze de eerste keer mee gaan spelen geïnformeerd over het spelers beleid.

Uitgangspunten rolverdeling:
Aanmeldingen voor een rol, vanaf 18 jaarAanmelden voor figuratie: jeugdspelers vanaf 16 jaar
Aanmelden voor figuratie: nieuwe spelers vanaf 16 jaar   

Bij tekort aan spelers voor de sprekende rollen
o    In het eigen spelers potentieel kijken (diegene die zich niet aangemeld hebben)
o    Indien de rol door een kind moet worden gespeeld bij voorkeur een kind uit de spelersgroep van desbetreffende productie.
o    Spelers/leden vragen om te zoeken in de familie/vrienden/kennissenkring
o    Spelers van buiten de vereniging benaderen en duidelijke informeren over het spelersbeleid van De Speledonckers 
o    Jeugdleden (ouder dan 16) benaderen in overleg met de productieleiding jeugdgroep. 

bij tekort aan figuratie wordt:
o    geïnventariseerd welke jeugdspelers van 16 jaar of ouder mee willen  figureren
o    indien de productie jongere figuranten nodig heeft in de desbetreffende productie, inventariseren of er bij de cursisten van de spelcursussen potentie / interesse is
o    familie leden / kennissen van de huidige spelers en/of werkgroepleden
o    familie leden / kennissen van de leden van de Speledonckerso    spelers buiten de vereniging zoeken / benaderen en duidelijke informeren over het spelersbeleid van De Speledonckers 

Instroombeleid 
Instromers:  12 t/m 14 jaar
         - 12 en 13 jarige:  toneelworkshop (aanmelden via advertentie geplaatst in de maanden augustus  en/of september)
         - 13 en 14, mogelijk15 jarige: basis spelcursus (indien verwacht wordt dat er tekorten ontstaan aanmelden via advertentie geplaatst in de maanden augustus en/of september) 

Instromers: 15 t/m 17 jarige
          -15 jaar of 3^e jaar voortgezet onderwijs die de spelcursus(sen) Hebben gevolgd
           -16 en 17 jarige instroming bij de jeugd spelgroep of de volwassen spelgroep, en volgen de opstapcursus Instromers:

volwassenen
     - doorstroming vanuit de jeugd spelgroep vanaf 18 jaar
      - 16 en 17 jarige kunnen instromen als figurant bij de volwassenen en volgen de opstapcursus
      - 18 jaar en ouder kunnen instromen bij de volwassen spelgroep en volgen de opstapcursus  

Instromers:  Die worden gevraagd: (nog geen lid)
     - bij een tekort aan spelers of figuranten worden als de productie dit vraagt mensen benaderd om mee te spelen met de productie van dat jaar
      - duidelijke communicatie naar deze personen dat dit voor betreffende productie is van dat jaar en het niet automatisch zo is dat ze het volgend jaar weer mee kunnen doen.
      - als deze personen mee willen blijven spelen, dienen ze lid te worden, en kunnen het jaar daarop meedoen aan de productie die volgens het spelersbeleid op hen van toepassing is

zowel de productieleiding van de jeugd, als die van de volwassenen kunnen indien de producties dit vragen incidenteel afwijken van het afgesproken beleid.Opstartcursus voor instromers (nog verder uit te werken)

Alle nieuwe instromers (zonder of met een beperkte toneelervaring) worden geacht het eerste jaar de opstapcursus te volgen. De opstartcursus zal bestaan uit 5 avonden waarin aandacht besteed wordt aan:
-      basis speltechnieken
-      spelen in de openlucht
-      kennismaking / uitleg m.b.t. de vereniging
-      uitleg productieproces en werkwijzen  

Ten  slotte  Niets is voor “de eeuwigheid”,  

het spelersbeleid moet dan aangepast worden wanneer het bestaande beleid niet meer tegemoet komt aan het spelers- en / of het verenigingsbelang

Het bestuur